Software Akuntansi Gratis Yang Mungkin Anda Lewatkan
Software akuntansi gratis sangat bagus - menghindari biaya bulanan dapat sangat mengurangi keuntungan bisnis Anda. Dan terutama ketika Anda baru memulai, $0 per bulan dapat menjadi anggaran yang tidak dapat ditawar untuk perangkat lunak akuntansi.
Namun, jika Anda memilih perangkat lunak
akuntansi gratis untuk bisnis kecil Anda, kemungkinan besar Anda akan melewatkan
beberapa hal yang ditawarkan oleh opsi perangkat lunak akuntansi lainnya. Dan
dalam beberapa kasus, fitur yang tidak disediakan oleh perangkat lunak gratis
dapat menghemat uang bisnis Anda. Secara umum, perangkat lunak akuntansi yang
lebih kuat sering berakhir dengan membayar sendiri, jadi berhati-hatilah untuk
menimbang potensi biaya yang dapat Anda keluarkan—baik karena pembukuan
cadangan atau denda pajak—dari penggunaan perangkat lunak akuntansi gratis.
Lihat fitur-fitur ini yang biasanya diabaikan oleh opsi perangkat lunak gratis,
dan lihat apakah sudah waktunya untuk menyediakan ruang dalam anggaran Anda
untuk teknologi yang lebih canggih:
1. Kemampuan penggajian dan pajak
Banyak pilihan perangkat lunak akuntansi yang
memerlukan biaya bulanan akan memberikan dukungan pajak untuk bisnis Anda.
Mereka sering juga menawarkan layanan penggajian penuh yang memungkinkan Anda
mengintegrasikan penggajian Anda dengan mulus ke dalam buku kerja Anda.
2. Laporan canggih
Meskipun banyak opsi perangkat lunak akuntansi
gratis akan menyediakan pelaporan tingkat awal untuk usaha kecil, opsi
perangkat lunak akuntansi lainnya biasanya membuka opsi pelaporan yang lebih
kompleks. Apakah itu termasuk visualisasi data, angka yang lebih dapat
disesuaikan, atau semua hal di atas, pelaporan dengan perangkat lunak akuntansi
non-bebas biasanya memungkinkan pengguna untuk mendapatkan wawasan yang lebih
berharga.
3. Prediksi
Peramalan biasanya bukan fitur yang disediakan
oleh opsi perangkat lunak akuntansi gratis. Jika Anda ingin dapat memperkirakan
angka keuangan untuk menetapkan tujuan dan anggaran secara lebih efektif, Anda
mungkin ingin mempertimbangkan untuk meningkatkan.
4. Inventaris dan pelacakan pesanan
Sebagian besar opsi perangkat lunak akuntansi
gratis juga tidak menyediakan inventaris atau pelacakan pesanan. Jika Anda
mencari software akuntansi untuk bisnis retail kecil, maka fitur ini akan
sangat penting.
5. Jumlah pengguna dan tagihan
Mungkin yang paling penting, perangkat lunak
akuntansi gratis hampir selalu membatasi aktivitas yang dapat Anda lakukan
dengannya. Sebagian besar opsi perangkat lunak gratis akan membatasi jumlah
pengguna hingga lima pengguna per akun. Lebih dari itu, beberapa akan membatasi
jumlah pelanggan yang dapat Anda tagih dan jumlah tagihan yang dapat Anda kirim
per bulan. Jika bisnis kecil Anda biasanya melebihi ekstrem ini, upgrade adalah
suatu keharusan. Jika tidak, perangkat lunak akuntansi gratis yang tidak
memenuhi kebutuhan Anda sama sekali tidak sepadan dengan waktu.