Software Akuntansi Gratis Yang Mungkin Anda Lewatkan

 Software akuntansi gratis sangat bagus - menghindari biaya bulanan dapat sangat mengurangi keuntungan bisnis Anda. Dan terutama ketika Anda baru memulai, $0 per bulan dapat menjadi anggaran yang tidak dapat ditawar untuk perangkat lunak akuntansi.

 

Namun, jika Anda memilih perangkat lunak akuntansi gratis untuk bisnis kecil Anda, kemungkinan besar Anda akan melewatkan beberapa hal yang ditawarkan oleh opsi perangkat lunak akuntansi lainnya. Dan dalam beberapa kasus, fitur yang tidak disediakan oleh perangkat lunak gratis dapat menghemat uang bisnis Anda. Secara umum, perangkat lunak akuntansi yang lebih kuat sering berakhir dengan membayar sendiri, jadi berhati-hatilah untuk menimbang potensi biaya yang dapat Anda keluarkan—baik karena pembukuan cadangan atau denda pajak—dari penggunaan perangkat lunak akuntansi gratis. Lihat fitur-fitur ini yang biasanya diabaikan oleh opsi perangkat lunak gratis, dan lihat apakah sudah waktunya untuk menyediakan ruang dalam anggaran Anda untuk teknologi yang lebih canggih:

 

1. Kemampuan penggajian dan pajak

Banyak pilihan perangkat lunak akuntansi yang memerlukan biaya bulanan akan memberikan dukungan pajak untuk bisnis Anda. Mereka sering juga menawarkan layanan penggajian penuh yang memungkinkan Anda mengintegrasikan penggajian Anda dengan mulus ke dalam buku kerja Anda.

 

2. Laporan canggih

Meskipun banyak opsi perangkat lunak akuntansi gratis akan menyediakan pelaporan tingkat awal untuk usaha kecil, opsi perangkat lunak akuntansi lainnya biasanya membuka opsi pelaporan yang lebih kompleks. Apakah itu termasuk visualisasi data, angka yang lebih dapat disesuaikan, atau semua hal di atas, pelaporan dengan perangkat lunak akuntansi non-bebas biasanya memungkinkan pengguna untuk mendapatkan wawasan yang lebih berharga.

 

3. Prediksi

Peramalan biasanya bukan fitur yang disediakan oleh opsi perangkat lunak akuntansi gratis. Jika Anda ingin dapat memperkirakan angka keuangan untuk menetapkan tujuan dan anggaran secara lebih efektif, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk meningkatkan.

 

4. Inventaris dan pelacakan pesanan

Sebagian besar opsi perangkat lunak akuntansi gratis juga tidak menyediakan inventaris atau pelacakan pesanan. Jika Anda mencari software akuntansi untuk bisnis retail kecil, maka fitur ini akan sangat penting.

 

5. Jumlah pengguna dan tagihan

Mungkin yang paling penting, perangkat lunak akuntansi gratis hampir selalu membatasi aktivitas yang dapat Anda lakukan dengannya. Sebagian besar opsi perangkat lunak gratis akan membatasi jumlah pengguna hingga lima pengguna per akun. Lebih dari itu, beberapa akan membatasi jumlah pelanggan yang dapat Anda tagih dan jumlah tagihan yang dapat Anda kirim per bulan. Jika bisnis kecil Anda biasanya melebihi ekstrem ini, upgrade adalah suatu keharusan. Jika tidak, perangkat lunak akuntansi gratis yang tidak memenuhi kebutuhan Anda sama sekali tidak sepadan dengan waktu.